Aktenvernichtung bundesweit

Sie möchten Akten und Papierdokumente mit vertraulichen Informationen zuverlässig entsorgen und vernichten lassen? Wir unterstützen Sie dabei!

Unser bundesweiter Service für Aktenvernichtung bietet Ihnen die passenden Lösungungen für Ihr Unternehmen. Wir garantieren für die Sicherheit Ihrer Daten vom Sammeln des Materials in unseren Sicherheitsbehältern bis zum Transport und der zertifizierten Vernichtung gemäß des Bundesdatenschutzgesetzes und der DIN 66399.

Nutzen Sie unseren Service als Einmalleistung oder mit regelmäßiger Abholung. Sie können Ihre Aktenvernichtung ganz unkompliziert auf Rechnung bestellen. Abhängig vom ausgewählten Leerungsrhythmus erhalten Sie Ihre Rechnung monatlich oder nach Erfüllung des Auftrags per E-Mail. Darüber hinaus senden wir Ihnen pro Auftrag eine Vernichtungsbestätigung - die Zustellung erfolgt ebenfalls per E-Mail und kann aus operativen Gründen bis zu vier Wochen dauern.

Zertifizierte Vernichtung nach DIN 66399

Die DIN 66399 legt fest, mit welchem Sicherheitsgrad Daten eingestuft werden und unter welchen Bedingungen die Datenträger vernichtet werden müssen.

Wir achten bei jedem Schritt des Vernichtungsprozesses auf geltende Sicherheitsstandards. Die Sammlung der Datenträger erfolgt in abschließbaren Sicherheitsbehältern, welche nach Abholung in zugriffssicheren Fahrzeugen zur Vernichtungsanlage des jeweiligen Entsorgers transportiert werden. Fachlich geschultes Personal sorgt für die lückenlose Einhaltung sämtlicher Sicherheitsregeln.

Unautorisierte Einsichtnahme ist durchgehend ausgeschlossen. In den zertifizierten Vernichtungsanlagen unserer Entsorgungspartner werden Ihre Akten und Ordner zu Konfetti großen Schnipseln geschreddert, die anschließend durcheinandergewirbelt werden. Der neu entstandene Papierabfall wird in Ballen gepresst und gelangt als neuer Rohstoff zur Wiederverwertung in die Papierwirtschaft.

Schutzklassen nach DIN 66399

Gemäß der Deutschen Norm 66399 werden die auf den Datenträgern enthaltenen Informationen in drei Schutzklassen unterteilt. Je höher sich der Schutzbedarf darstellt, umso höher die Einstufung der Schutzklasse. Dadurch können die Vernichtungsprozesse dem Schutzaufwand angemessen wirtschaftlich sinnvoll angewendet werden (Wirtschaftlichkeitsprinzip). Beispielsweise besitzen Geheimdienstdokumente eine höhere Schutzklasse als die Personalakten eines Unternehmens und erfordern daher einen höheren weil konsequenteren Vernichtungsaufwand. Wir arbeiten mit Schutzklasse 2 (hoher Schutzbedarf für vertrauliche Daten), welche für die häufigsten Anwendungsbereiche in der Aktenvernichtung absolut ausreichend ist. Für Schutzklasse 3 (sehr hoher Schutzbedarf für geheime Daten) stellen Sie ganz einfach eine Anfrage.

Die Schutzklassen der DIN 66399 werden wie folgt klassifiziert:

Sicherheitsstufen

In der Datenträgervernichtung kommen nach der deutschen Norm 7 Sicherheitsstufen zur Anwendung. Der Unterschied liegt hier am Maß der Zerkleinerung der Datenträger. Je höher die Sicherheitsstufe, umso kleiner müssen die Überreste der Informationsträger nach der Vernichtung sein. Wir vernichten Ihre Akten mit Sicherheitsstufe 3, wobei das Material in winzig kleine Teile geschreddert wird, die einer Fläche von 324 mm² entsprechen. Anschließend werden die Teile noch einmal verwirbelt. Bei höheren Sicherheitsstufen werden die Datenträger sogar bis zu feinem Staub zerkleinert.

Datensicherheitsbehälter

Den Anforderungen der DIN 66399 entsprechend kommen bei unserer zertifizierten Aktenvernichtung hochwertige Sicherheitsbehälter zum Einsatz, die Ihre Dokumente und Akten bis zum Vernichtungsort sicher verwahren. Wir liefern Ihnen abschließbare Aluminium-Sicherheitsbehälter mit 240 Liter, 415 Liter und 600 Liter Fassungsvermögen. Über einen zugriffsicheren Einwurfschlitz können die Akten leicht eingeworfen, jedoch nicht von Unbefugten herrausgenommen werden. So wird bis zur Abholung der Behälter unautorisierte Einsichtnahme vermieden. Während des Transportes bis zur Entleerung in der Vernichtungsanlage werden die Behälter permanent von Sicherheitspersonal begleitet.

240 Liter Sicherheitsbehälter

Unser Klassiker. Der Sicherheitsbehälter aus Aluminium mit 240 Liter Fassungsvermögen ist der am häufigsten bestellte Behälter für die Sammlung von Altakten. Er verfügt über einen abschließbaren Deckel und kann leicht über den Einwurfschlitz befüllt werden. Auch über Stufen transportierbar.

600 Liter Sicherheitsbehälter

Unser größter Sicherheitsbehälter mit 600 Liter Fassungsvermögen verfügt ebenfalls über einen abschließbaren Deckel und kann auch nur ebenerdig oder mit Fahrstuhl transportiert werden.

Nicht erlaubte Abfälle

Aktenvernichtung Preise

Unsere Preise für die Aktenvernichtung sind abhängig von der Größe und Anzahl der Sicherheitsbehälter und Ihrem gewünschten Leerungsrhythmus. Der Gesamtpreis setzt sich zusammen aus den Kosten für die Entleerung/Vernichtung, Aufstellgebühr und Behältermiete. Für die Aufstellung der Behälter berechnen wir eine einmalige Aufstellgebühr von pro Behälter. Die Aufstellgebühr entfällt jedoch bei Sofortbefüllung oder bei Dauerstellung im Turnus. Ab dem 2. Monat berechnen wir zudem eine Behältermiete von pro Woche und Behälter (1. Monat ist kostenlos). Alle Behälter sind mietfrei bei Sofortbefüllung oder bei Dauerstellung mit mindestens 1x Entleerung im Monat. Gern erstellen wir Ihnen ein Angebot zugeschnitten auf Ihre Bedürfnisse. Stellen Sie dafür einfach eine Anfrage.

Informationen und Preise für unseren Service Aktenvernichtung:

Häufige Fragen zur Aktenvernichtung

Welches Jahr kann in die Aktenvernichtung?

Der Gesetzgeber gibt verschiedene Aufbewahrungsfristen vor. Für Akten, die eine steuerliche Bewandtnis haben, ist eine Aufbewahrungsfrist von zehn Jahren vorgesehen. Akten und Dokumente mit Geschäftskorrespondenz müssen lediglich sechs Jahre aufbewahrt werden. Auch für Privatpersonen gelten Allgemeine Aufbewahrungsfristen. Beispielsweise sollten Rechnungen und Zahlungsbelege mindestens 24 Monate aufbewahrt werden. Sämtliche Auskünfte sind nur Beispiele und nicht verbindlich. Bitte beachten Sie stets die offizielle Gesetzeslage.

Ab wann kann die Aktenvernichtung vorgenommen werden?

Im Grunde gilt: Aufbewahrungsfristen beginnen mit Ende des Kalenderjahres. Beispielsweise können im Jahr 2019 die meisten Unterlagen aus dem Jahr 2008 der Aktenvernichtung zugeführt werden. Es gilt aber immer zu beachten, dass in Einzelfällen gesonderte Aufbewahrungsfristen gelten können.

Kann ich meine Akten selbst anliefern?

Eine Selbstanlieferung für die Aktenvernichtung ist leider nicht möglich.